E-facturatie voor je BASE-factuur
Belangrijk
Vanaf 1 januari 2026 is elk Belgisch btw-plichtig bedrijf wettelijk verplicht om e-facturen te ontvangen en versturen. Alle bedrijven met een Belgisch btw-nummer moeten zich daarvoor registreren op het netwerk van Peppol. Heb je een buitenlands btw-nummer? Dan is e-facturatie niet verplicht.
Niet zeker of e-facturatie ook voor jouw bedrijf geldt? Check het snel.
Wat is Peppol en de e-factuur?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is het netwerk dat bedrijven in staat stelt om e-facturen uit te wisselen. Een e-factuur is een factuur opgemaakt in een wettelijk vooraf bepaald formaat. Dat formaat zorgt ervoor dat facturen automatisch verstuurd kunnen worden via Peppol én dat ze meteen gelezen en verwerkt kunnen worden door compatibele facturatiesoftware op je computer.µ
Wil je meer weten? Dan kan je daarvoor terecht op de website van FOD Financiën.
Hoe koppel je jouw e-facturatie met BASE?
Dat doe je in twee stappen:
1. Registratie op Peppol
- Registreer je bedrijf nu alvast op het netwerk van Peppol.
- Dat kan vaak via je facturatie- of boekhoudsoftware. Of contacteer hiervoor je boekhouder.
- Ben je niet zeker of je je bedrijf al eerder registreerde? Check het via de Peppol Directory.
2. Koppel e-facturatie met BASE
In de loop van het najaar kan je jouw e-facturatie koppelen voor je BASE-facturen.
- We bereiden ons op dit moment nog voor op de omschakeling naar e-facturatie.
- Je ontvangt een communicatie zodra je jouw e-facturatie kan koppelen met BASE.
- Voorlopig blijf je je factuur ontvangen zoals je gewoon bent.
Altijd een overzicht via My BASE
Een overzicht van al je facturen vind je altijd terug via My BASE.
Let op!
De e-factuur is vanaf 2026 het enige wettelijke document. De facturen als pdf-document via My BASE kan je dan niet meer gebruiken in je boekhouding of voor je btw-aangifte.
Andere vragen?
Ja, Peppol is verplicht voor elk Belgisch btw-plichtig bedrijf. Het is dus belangrijk om tijdig de nodige stappen hiervoor te ondernemen. Doe je dat niet? Dan riskeer je een fiscale sanctie en is het mogelijk dat je sommige kosten niet kan recupereren.
Niet zeker of e-facturatie ook voor jouw bedrijf geldt? Check het snel.
Nee, dat is niet altijd zo. Sommige softwareoplossingen zijn gratis, voor anderen moet je betalen.
